Του Κώστα Κατίκου

Συντάξεις σε λίγες μόνον ώρες από την υποβολή της αίτησης των ασφαλισμένων θα μπορεί να απονέμει ο ΕΦΚΑ σε περίπου 21 μήνες από σήμερα, με την ψηφιοποίηση όλου του ασφαλιστικού βίου των εργαζομένων.

Το νέο χρονοδιάγραμμα που έχει θέσει η διοίκηση του ΕΦΚΑ για τη μετατροπή των ενσήμων σε "άυλη ασφάλιση", μέσω της ψηφιοποίησης του έγχαρτου αρχείου όλων των ταμείων κύριας και επικουρικής ασφάλισης, εκτείνεται έως το τέλος του 2026. Αυτό είναι και το χρονικό σημείο κατά το οποίο οι συντάξεις, κύριες και επικουρικές, θα μπορούν να εκδίδονται αυθημερόν με οριστικές αποφάσεις, χωρίς να μεσολαβούν τα στάδια των προσωρινών συντάξεων και των προκαταβολών, όπως γίνεται σήμερα πριν βγουν οι οριστικές αποφάσεις.

Η ψηφιοποίηση των ενσήμων ξεκινά από το 1980 και μετά και περιλαμβάνει όλη την ασφαλιστική ιστορία και τις μεταβολές των εργαζομένων για μία 45ετία, καλύπτοντας ουσιαστικά όσους άρχισαν να κολλάνε τα πρώτα τους ένσημα από την ηλικία των 20 ετών. 

"Η ψηφιοποίηση της ασφαλιστικής ιστορίας αποτελεί βασικό πυλώνα του ψηφιακού μετασχηματισμού του e-ΕΦΚΑ, με στόχο τη δημιουργία ολοκληρωμένου και ενιαίου αποθετηρίου ασφαλιστικού ιστορικού, με εκκαθαρισμένα και αξιόπιστα ψηφιακά δεδομένα", αναφέρει σε δήλωσή του στο "Κ" ο διοικητής του ΕΦΚΑ, Αλέξανδρος Βαρβέρης, προσθέτοντας ότι "το ενιαίο αποθετήριο θα συμβάλει καθοριστικά στην ακόμα ταχύτερη διεκπεραίωση αιτήσεων συνταξιοδότησης ασφαλισμένων, αλλά και στην περαιτέρω αναβάθμιση των ψηφιακών υπηρεσιών του Φορέα". 

Στο πλαίσιο αυτό, υλοποιούνται δύο έργα ψηφιοποίησης του χαρτώου αρχείου του Φορέα, από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) και το ΕΣΠΑ. 

Μέσω του χρηματοδοτούμενου από το ΕΣΠΑ έργου ψηφιοποίησης (προϋπολογισμού 10.416.000 ευρώ) υλοποιείται η σάρωση, τεκμηρίωση και εξαγωγή δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας από 10.700.000 σελίδες χαρτώου αρχείου των Ταμείων του ΕΤΑΑ (ΤΣΑΥ, ΤΑΝ και ΤΣΜΕΔΕ), του ΕΤΑΠ-ΜΜΕ και του ΤΕΑΥΕΚ.

Η σύμβαση της αναδόχου κοινοπραξίας εταιρειών (Iron Mountain και Mellon Technologies) υπογράφτηκε στις 12 Σεπτεμβρίου 2023, με ημερομηνία ολοκλήρωσης στις 11 Αυγούστου 2025. Έως σήμερα έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία της σάρωσης για το σύνολο του αντικειμένου του έργου. 

Η ροή εξαγωγής δεδομένων ξεκίνησε στις 29 Μαρτίου 2024, έχοντας παραγάγει αρχεία δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας για 8.588.952 σελίδες του έργου (80,3% του συνολικού αντικειμένου), τα οποία μετά τον κατάλληλο μετασχηματισμό θα αξιοποιηθούν από υφιστάμενα ή υπό ανάπτυξη πληροφοριακά συστήματα του Φορέα. 

Τα ποσοστά ψηφιοποίησης που έχουν επιτευχθεί μέχρι στιγμής είναι τα εξής: 

1. Στο ΕΤΑΑ-ΤΣΑΥ η ψηφιοποίηση έφτασε στο 86,5% και, σε σύνολο 2.280.157 σελίδων έγχαρτων ενσήμων, έχουν ψηφιοποιηθεί σχεδόν οι 2 εκατ. σελίδες.

2. Στο ΕΤΑΑ-ΤΑΝ η ψηφιοποίηση βρίσκεται στο 50% και, σε σύνολο 375.512 σελίδων έγχαρτων ενσήμων, έχουν ψηφιοποιηθεί σχεδόν οι 130.000 σελίδες.

3. Στο ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ η ψηφιοποίηση έφτασε στο 95,5% και, σε σύνολο 898.059 σελίδων έγχαρτων ενσήμων, έχουν ψηφιοποιηθεί και απομένουν λιγότερες από 40.000 σελίδες για να ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση.

4. Στο ΕΤΑΠ-ΜΜΕ η ψηφιοποίηση είναι στο 50% και, σε σύνολο 1.421.120 σελίδων έγχαρτων ενσήμων, έχουν ψηφιοποιηθεί οι 750.000 σελίδες.

5. Στο ΤΕΑΥΕΚ η ψηφιοποίηση έφτασε στο 84,9% και, σε σύνολο 5.725.152 σελίδων έγχαρτων ενσήμων, έχουν ψηφιοποιηθεί σχεδόν οι 4.866.380 σελίδες.

Το αντικείμενο του έργου ψηφιοποίησης που χρηματοδοτείται από το ΤΑΑ (προϋπολογισμού 32.116.000 ευρώ) περιλαμβάνει τη σάρωση, τεκμηρίωση, εξαγωγή και μετασχηματισμό δεδομένων ασφαλιστικής ιστορίας από 42.708.333 σελίδες χαρτώου αρχείου από τα τρία Ταμεία του ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ ΤΣΑ, ΤΑΕ), από 16 επικουρικά ταμεία του ΕΤΕΑΕΠ, από το ΙΚΑ από το ταμείο των Συνεταιρισμών (ΤΣΕΑΠΓΣΟ), καθώς και μέρος του αρχείου της Γενικής Διεύθυνσης Συντάξεων Δημοσίου Τομέα. 

Η σύμβαση του έργου ΤΑΑ είναι "σύμβαση-πλαίσιο", με τους εξής 3 αναδόχους: Netcompany, Unisystems και Inform Lycos. Οι σχετικές εκτελεστικές συμβάσεις υπογράφτηκαν την 1η Μαρτίου 2024, με ημερομηνία ολοκλήρωσης στις 30 Νοεμβρίου 2025. 

Μέχρι σήμερα έχουν σαρωθεί πάνω από 10.000.000 σελίδες, που ισοδυναμεί με το 25% του συνολικού έγχαρτου αρχείου, και ο στόχος είναι να ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση τον Αύγουστο του 2025. 

Η ροή εξαγωγής δεδομένων και παραγωγής αρχείων ασφαλιστικής ιστορίας έχει ξεκινήσει από τα τέλη Φεβρουαρίου 2025, με το αρχείο του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Ηλεκτροτεχνιτών (ΤΕΑΗΕ), και εντός του επόμενου διμήνου θα επεκταθεί στα υπόλοιπα Ταμεία. 

Η τεχνητή νοημοσύνη στις υπηρεσίες του ΕΦΚΑ

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα εν λόγω έργα είναι τα πρώτα έργα ψηφιοποίησης στην Ελλάδα που αξιοποιούν σύγχρονες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης (ΑΙ) και μηχανικής μάθησης (Intelligent Document Processing - IDP) για την εξαγωγή των δεδομένων από χαρτώο αρχείο, γεγονός που περιορίζει δραστικά την ανάγκη ανθρώπινης παρέμβασης, μειώνοντας το συνεπαγόμενο κόστος και αυξάνοντας την ποιότητα των εξαγόμενων δεδομένων. Τα παραγωγικά στοιχεία του έργου του ΕΣΠΑ καταδεικνύουν ποσοστό επιτυχίας της τεχνολογίας IDP στην αυτόματη εξαγωγή δεδομένων στο επίπεδο του 85%. Παράλληλα, τα πρώτα αποτελέσματα της τεχνολογίας IDP στο πλαίσιο του έργου ΤΑΑ έχουν συνοδευτεί από αντίστοιχα ποσοστά επιτυχίας.

Με τη χρήση μεθόδων τεχνητής νοημοσύνης στην ψηφιοποίηση των ενσήμων, τα περιθώρια λάθους είναι σχεδόν ανύπαρκτα, καθώς οι χρόνοι ασφάλισης μεταφέρονται αυτούσιοι στο ψηφιακό μητρώο του ΕΦΚΑ, και οι πιθανότητες να χαθούν ή να μη βρίσκονται ένσημα, όπως συνέβαινε στο παρελθόν, είναι μηδενικές.

Καθώς μάλιστα προχωρά η ψηφιακή κάρτα εργασίας, που πλέον έχει επεκταθεί στο σύνολο των επιχειρήσεων, τα ψηφιακά ένσημα που περνούν στον ΕΦΚΑ θα έχουν επίσης και ένα ψηφιακό ιστορικό από το 2024 και μετά με τις αποδοχές των ασφαλισμένων, βάσει των οποίων θα καθορίζεται και το ύψος των συντάξεών τους. 

* Αναδημοσίευση από την εφημερίδα "Κεφάλαιο".